Bạn có muốn cải thiện khả năng gửi email cho trang web WordPress của mình chỉ trong vài bước không? Bằng cách thiết lập Giao thức truyền thư đơn giản (SMTP), bạn có thể nhanh chóng khắc phục sự cố gửi email.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hộp thư SMTP khác trong WP Mail SMTP để cải thiện việc gửi email cho trang web của bạn.

• Người gửi thư khác là gì
• Thiết lập WP Mail SMTP
• Định cấu hình Trình gửi thư SMTP khác
• Tạo mật khẩu ứng dụng
• Gửi Email Kiểm tra
• Các câu hỏi thường gặp

---

SMTP khác là gì?

Hộp thư SMTP khác cho phép bạn gửi email từ bất kỳ địa chỉ email nào, sử dụng SMTP tiêu chuẩn (Giao thức truyền thư đơn giản). Do đó, nó dễ dàng thiết lập hơn hầu hết các loại thư khác.

Bạn có nhiều khả năng gặp phải sự cố cấu hình máy chủ khi sử dụng phong bì này. Ngoài ra, bạn sẽ phải cập nhật cài đặt mật khẩu thư của mình nếu bạn thay đổi mật khẩu tài khoản email của mình. Những hạn chế này và các hạn chế khác có thể tạo ra trải nghiệm kém lý tưởng.

• Chi phí: Không có phí với bưu phẩm SMTP Khác.
• Yêu cầu từ Email: Có thể được sử dụng với bất kỳ địa chỉ Email Từ nào, nhưng địa chỉ này phải được sử dụng trên toàn bộ trang web.
• Kết luận: Thiết lập với bưu phẩm SMTP Khác nhanh chóng và dễ dàng, so với hầu hết các tùy chọn khác. Nó hữu ích cho các trang web không thể sử dụng các loại thư khác, nhưng nó không nên là lựa chọn đầu tiên, do các hạn chế về bảo mật của nó.

Chúng tôi khuyên bạn cũng nên chọn hộp có nhãn Buộc Từ Email . Làm như vậy sẽ đảm bảo rằng cài đặt Từ Email trong WP Mail SMTP khớp với cài đặt Từ Email cho tất cả các plugin trên toàn bộ trang web.

Từ tên

Theo mặc định, Tên Từ sẽ được đặt thành tên của trang web của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi điều này thành bất kỳ thứ gì bạn muốn.

Bạn cũng có thể chọn bật cài đặt Force From Name để áp dụng tên này cho tất cả các email trên toàn bộ trang web.

Đường trở lại

Chúng tôi khuyên bạn nên chọn hộp kiểm Đường dẫn trả lại tùy chọn để Đặt đường dẫn trả lại để khớp với Email Từ . Khi cài đặt này được bật, bạn sẽ nhận được email nếu bất kỳ thư nào bị trả lại do sự cố với email của người nhận.

Người đưa thư

Trong trường Mailer , bạn cần chọn tùy chọn SMTP khác .

Định cấu hình Trình gửi thư SMTP khác

Khi bạn đã chọn SMTP Khác làm bưu phẩm của mình, một phần mới sẽ xuất hiện với các cài đặt SMTP bổ sung để bạn định cấu hình.

• Máy chủ SMTP: Máy chủ gửi đi được liệt kê trong cài đặt SMTP của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.
• Mã hóa:  Loại mã hóa được sử dụng cho kết nối SMTP (TLS, SSL hoặc không).
• Cổng SMTP: Cổng mà nhà cung cấp của bạn sử dụng cho các kết nối SMTP.
• Xác thực:  Bật hoặc tắt xác thực. Hầu hết các nhà cung cấp yêu cầu nó phải được bật.
• Tên người dùng SMTP: Địa chỉ email của bạn.
• Mật khẩu SMTP: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình, như được trình bày chi tiết ở phần sau của hướng dẫn này.

Mỗi nhà cung cấp email yêu cầu cấu hình SMTP hơi khác nhau. Chúng tôi đã biên soạn danh sách các cấu hình SMTP cho các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến bên dưới nếu bạn không chắc phải nhập gì cho các cài đặt này.

Dưới đây là các cài đặt SMTP bạn sẽ cần cho các nhà cung cấp email phổ biến nhất:

• SendLayer
• Gmail hoặc Google Workspace
• Hotmail hoặc Trực tiếp
• Yahoo Mail
• Yahoo Business (Verizon Small Business Essentials)
• AOL

Cài đặt SendLayer

Máy chủ SMTP: smtp.sendlayer.net
Mã hóa: TLS
Cổng SMTP:  587
Xác thực: Trên
Tên người dùng: Được tạo khi bạn ủy quyền miền của mình
Mật khẩu: Được tạo khi bạn ủy quyền miền của mình

Cài đặt SMTP của Gmail hoặc Không gian làm việc của Google

Máy chủ SMTP: smtp.gmail.com
Mã hóa: TLS
Cổng SMTP: 587 (hoặc 465 sử dụng mã hóa SSL)
Xác thực: Trên
Tên người dùng: Địa chỉ email tài khoản Gmail của bạn (ví dụ: pattie@gmail.com )
Mật khẩu: Bạn sẽ cần tạo một ứng dụng mật khẩu trong Google

Cài đặt Hotmail hoặc SMTP Trực tiếp

Máy chủ SMTP: smtp.office365.com
Mã hóa: TLS
Cổng SMTP: 587
Xác thực: Trên
Tên người dùng: Email tài khoản Hotmail của bạn (ví dụ: pattie@hotmail.com )
Mật khẩu: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình

Cài đặt SMTP Yahoo Mail

Máy chủ SMTP: smtp.mail.yahoo.com
Mã hóa: SSL
Cổng SMTP: 465
Xác thực: Trên
Tên người dùng: Email tài khoản Yahoo Mail của bạn (ví dụ: pattie@yahoo.com )
Mật khẩu: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình

Cài đặt SMTP của Yahoo Business (Verizon Small Business Essentials)

Máy chủ SMTP: smtp.bizmail.yahoo.com
Mã hóa:  SSL
Cổng SMTP: 465
Xác thực: Trên
Tên người dùng: Địa chỉ email Yahoo Business của bạn
Mật khẩu: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình

Cài đặt AOL SMTP

Máy chủ SMTP: smtp.aol.com
Mã hóa: TLS
Cổng SMTP: 587
Xác thực: Trên
Tên người dùng: Tên màn hình AOL của bạn
Mật khẩu: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình

Cài đặt Zoho Mail SMTP

Zoho cung cấp hai loại địa chỉ email: tài khoản miễn phí (tức là pattie@zoho.com ) và tài khoản dựa trên tên miền (tức là pattie@yourdomain.com ). Mỗi loại email yêu cầu cài đặt SMTP khác nhau. Chúng tôi đã chia sẻ cả hai bộ bên dưới.

Emails @ zoho.com

Máy chủ: smtp.zoho.com
Cổng: 587 (hoặc 465 sử dụng mã hóa SSL)
Tên người dùng: Email tài khoản Zoho Mail của bạn (ví dụ: pattie@zoho.com )
Mật khẩu: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình
Mã hóa: TLS

Emails @ yourdomain.com

Máy chủ: smtppro.zoho.com
Cổng: 587 (hoặc 465 sử dụng mã hóa SSL)
Tên người dùng: Email dựa trên miền của bạn (ví dụ: pattie@yourdomain.com )
Mật khẩu: Bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản của mình
Mã hóa: TLS

Khi bạn đã nhập các chi tiết này, hãy nhớ nhấp vào nút Lưu Cài đặt ở cuối màn hình.

Tạo mật khẩu ứng dụng

Để sử dụng SMTP trên trang web WordPress của bạn, rất có thể bạn sẽ cần tạo mật khẩu ứng dụng trong tài khoản email của mình. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện việc này cho Gmail, Yahoo, AOL, Hotmail và Live.

Tạo mật khẩu ứng dụng trong Gmail

Để tạo mật khẩu ứng dụng trong Gmail, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail hoặc Google Workspace của bạn.

Sau đó, chuyển đến Mật khẩu ứng dụng trong cài đặt bảo mật của bạn. Trên trang này, nhấp vào menu thả xuống Chọn ứng dụng .

Tiếp theo, chọn  tùy chọn Khác (Tên tùy chỉnh)  từ menu thả xuống.

Sau đó, nhập  WP Mail SMTP  vào trường được cung cấp và nhấp vào  nút GENERATE màu xanh lam .

Thao tác này sẽ tạo mật khẩu ứng dụng mà bạn có thể sử dụng cho thiết lập WP Mail SMTP của mình.

Bạn sẽ muốn sao chép mật khẩu này, sau đó quay lại cài đặt WP Mail SMTP trong bảng điều khiển WordPress của bạn. Từ đây, dán mật khẩu vào trường Mật khẩu SMTP và lưu cài đặt của bạn.

Tạo mật khẩu ứng dụng trong Yahoo

Đầu tiên, đăng nhập vào tài khoản Yahoo của bạn. Sau đó, mở cài đặt bảo mật tài khoản của bạn .

Trong cài đặt tài khoản của bạn, bạn sẽ cần tạo một mật khẩu đặc biệt để tích hợp WP Mail SMTP của mình. Để làm như vậy, hãy nhấp vào Tạo mật khẩu ứng dụng .

Thao tác này sẽ mở ra một lớp phủ, nơi bạn cần chọn ứng dụng mà bạn sẽ cấp quyền. Từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Khác và nhập WP Mail SMTP vào trường được cung cấp. Sau đó nhấp vào nút Tạo .

Thao tác này sẽ tạo mật khẩu dùng một lần mà bạn có thể sử dụng với WP Mail SMTP.

Sao chép mật khẩu này, sau đó quay lại cài đặt WP Mail SMTP của bạn trong bảng điều khiển WordPress của bạn. Dán mật khẩu vào trường Mật khẩu SMTP và lưu cài đặt của bạn.

Tạo mật khẩu ứng dụng trong AOL

Để tạo mật khẩu ứng dụng trong AOL, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, mở cài đặt bảo mật của bạn .

Bạn sẽ cần tạo một mật khẩu đặc biệt để tích hợp WP Mail SMTP của trang web trong cài đặt tài khoản của bạn. Để làm như vậy, hãy nhấp vào Tạo mật khẩu ứng dụng .

Thao tác này sẽ mở ra một lớp phủ, nơi bạn cần chọn ứng dụng mà bạn sẽ cấp quyền. Từ menu thả xuống, hãy chọn tùy chọn Khác và nhập WP Mail SMTP vào trường được cung cấp. Sau đó nhấp vào nút Tạo .

Thao tác này sẽ tạo mật khẩu dùng một lần mà bạn có thể sử dụng với WP Mail SMTP.

Sao chép mật khẩu, sau đó quay lại cài đặt WP Mail SMTP của bạn trong bảng điều khiển WordPress của bạn. Dán mật khẩu vào trường Mật khẩu SMTP và lưu cài đặt của bạn.

Tạo mật khẩu ứng dụng trong Outlook

Để tạo mật khẩu ứng dụng trong Outlook (bao gồm tài khoản Live và Hotmail), trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình. Sau đó, mở cài đặt bảo mật tài khoản của bạn .

Từ đây, hãy chọn Tùy chọn bảo mật nâng cao để mở các cài đặt bảo mật bổ sung.

Tiếp theo, bạn sẽ cần phải kích hoạt Xác thực 2 yếu tố (2FA) cho tài khoản của mình , nếu bạn chưa kích hoạt.

Khi bạn đã bật 2FA cho tài khoản của mình, bạn sẽ quay lại trang Bảo mật, nơi bạn cần tạo mật khẩu ứng dụng để sử dụng với WP Mail SMTP.

Để tạo mật khẩu ứng dụng của bạn, hãy cuộn đến phần Mật khẩu ứng dụng và nhấp vào Tạo mật khẩu ứng dụng mới .

Điều này sẽ tạo ra một mật khẩu ngẫu nhiên mà bạn có thể sử dụng cho tài khoản của mình.

Sao chép mật khẩu, sau đó quay lại bảng điều khiển WordPress và cài đặt WP Mail SMTP của bạn. Dán mật khẩu vào trường Mật khẩu SMTP và lưu các thay đổi của bạn.

Tạo mật khẩu ứng dụng trong Zoho

Để tạo mật khẩu ứng dụng cho Zoho, trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình.

Khi bạn đã đăng nhập, hãy chuyển đến cài đặt bảo mật của tài khoản của bạn .

Từ đây, cuộn đến phần Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng và nhấp vào nút Tạo mật khẩu mới .

Trong trường bật lên, nhập WP Mail SMTP và nhấp vào nút Tạo.

Tiếp theo, sao chép mật khẩu mà Zoho đã tạo cho bạn.

Sau đó, chuyển đến cài đặt WP Mail SMTP của bạn. Đảm bảo dán mật khẩu này vào trường Mật khẩu SMTP và lưu cài đặt của bạn.

Gửi Email Kiểm tra

Bây giờ tất cả các cài đặt SMTP của bạn đã sẵn sàng, bước tiếp theo là đảm bảo mọi thứ hoạt động chính xác. Để làm như vậy, hãy đi tới WP Mail SMTP »Tools và nhấp vào tab Kiểm tra Email .

Trong trường Gửi Đến , bạn có thể nhập bất kỳ địa chỉ email nào có hộp thư đến mà bạn có quyền truy cập. Chúng tôi khuyên bạn nên BẬT cài đặt  HTML trừ khi bạn biết mình sẽ chỉ gửi email văn bản thuần túy.

Sau khi bạn đã điền vào các cài đặt bắt buộc, hãy tiếp tục và nhấp vào nút Gửi Email để gửi email thử nghiệm của bạn.

Khi email thử nghiệm đã được gửi đi, bạn sẽ thấy một thông báo thành công có nội dung “Thành công! Email HTML kiểm tra đã được gửi thành công! Vui lòng kiểm tra hộp thư đến của bạn để đảm bảo rằng nó đã được gửi đi. ”

Nếu bạn kiểm tra hộp thư đến cho địa chỉ email bạn đã nhập, bạn sẽ thấy email cho bài kiểm tra này.

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi gặp lỗi sau?

SMTP Error: Could not authenticate

Trong các phần bên dưới, chúng ta sẽ xem xét một số nguyên nhân của vấn đề này và một số phương pháp hành động bạn có thể thực hiện để khắc phục nó:

Tên người dùng và mật khẩu SMTP không chính xác

Trong cài đặt WP Mail SMTP của bạn , hãy kiểm tra kỹ xem Tên người dùng SMTP và Mật khẩu SMTP của bạn có chính xác không.

Hằng số đặt sai vị trí

Nếu bạn đang sử dụng hằng số để thiết lập WP Mail SMTP, vui lòng kiểm tra kỹ để đảm bảo bạn đã thêm chúng vào đúng vị trí. Vui lòng tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách bảo mật cài đặt SMTP bằng hằng số để biết thêm chi tiết.

Thêm bộ lọc tùy chỉnh

WordPress (PHPMailer) sử dụng các loại xác thực này theo thứ tự:

CRAM-MD5, LOGIN, PLAIN, XOAUTH2

Nếu máy chủ SMTP nhận không được định cấu hình chính xác, nó sẽ không thành công ở lần đầu tiên.

Nếu bạn đã thực hiện hai tùy chọn khắc phục sự cố ở trên và vẫn gặp lỗi, bạn có thể thử thêm bộ lọc sau:

add_filter ('wp_mail_smtp_custom_options', function ($ phpmailer) {
    $ phpmailer-> AuthType = 'ĐĂNG NHẬP';
    trả về $ phpmailer;
});

Đó là nó! Bây giờ bạn đã định cấu hình hộp thư SMTP Khác trên trang web WordPress của mình và các email trên trang web của bạn sẽ bắt đầu gửi thành công và đáng tin cậy.

Tiếp theo, bạn có muốn ghi lại tất cả các email được gửi đi từ trang web WordPress của mình không? Hãy nhớ xem tài liệu của chúng tôi về cách thiết lập ghi nhật ký email để bạn luôn có thể biết những email nào đã được gửi.